|
Edit online file bersama-2 di GoogleDocs |
|
|
|
| Views |
488  |
|
| Canggihhhh.... Google Docs memang canggih! Itu kalimat yang sangat tepat untuk menggambarkan layanan Google yang satu ini. Coba bayangkan bagaimana kalau kita bisa mengetik bersama-sama satu file secara online, seorang berada di pulau Sumatera, dan yang lainnya di pulau Jawa dan Kalimantan. |
Bukan cuma file word saja, file excel (spread sheet) juga bisa, bahkan file power point (presentation) juga kita bisa buat secara bersama-2. Didalam percobaan saya hanya membutuhkan waktu +/- 5 detik untuk bisa melihat updatean yang dilakukan teman saya. Karena menggunakan teknologi Web2.0 yang baik, untuk bisa menggunakan program ini kita hanya membutuhkan web browser , bahkan kita tidak memerlukan aplikasi sejenis Microsoft Office atau Open Office, atau yang lain dikomputer kita. Bahkan lagi,... kita bisa meng-upload dan menggunakan file-2 yang sudah kita buat dikomputer untuk di-edit bersama-sama. Benar-benar extra ordinary, mari kita lihat step - step mudah menggunakannya :
- Pertama-2 login dulu ke account gmail anda, kemudian dipojok kiri atas klik Documents
- Untuk memulai membuat file baru, klik New Document atau Presentation atau Spreadsheet.
- Jika ingin menggunakan file yang ada dikomputer kita klik Upload - Browse, dan klik Upload File
- Kemudian undang orang yang ingin anda ajak dengan mengklik Share - Invite People
- Selanjutnya ketik pada box Invite : alamat email yang ingin diundang, bisa dengan menambahkan sedikit pesan pada kolom message dan klik send
- Kemudian kita bisa memberikan status Can Edit, jika menginginkan undangan anda bisa ikutan menulis atau Can View (hanya jadi penonton)
- Selanjutnya Save & Close
- Orang yang akan kita undang akan menerima email berisi link konfirmasi yang jika di klik, akan menggiringnya langsung kehalaman file sharing tersebut
- Selanjutnya selamat mencoba ber-keroyokan dengan file word atau menggunakan rumus-2 perkalian di excel atau corat-coret bahan presentasi secara online bersama-2
Catatan : - Orang yang kita undang tentunya harus mempunyai account google (gmail) untuk bisa bergabung bersama kita
- Sebenarnya tidak harus online berbarengan, juga dapat menggunakan program ini, misal setelah saya share sebuah file ke anda, besoknya anda buka dan koreksi, kemudian save. Dilain waktu berikutnya saya bisa lihat lagi dan edit lagi file tersebut dan save, begitu seterusnya.
|
